«Ренова» — ведущая российская частная бизнес-группа, включающая управляющие компании, фонды прямых и портфельных инвестиций, которые владеют активами в металлургии, нефтяной отрасли, машиностроении, горнодобывающей промышленности, строительстве, энергетике, телекоммуникациях, нанотехнологиях, ЖКХ и финансовом секторе в России и за рубежом.
В группе компаний «Ренова» была разработана определенная схема корпоративной отчетности, которая со временем перестала отвечать требованиям бизнеса и акционеров. Существующая система не была основана на единой интегрированной платформе, поэтому отчетность формировалась в каждом подразделении отдельно, а для консолидации использовался продукт класса BI. Из-за отсутствия единой платформы и единого источника данных, проверка внутрихолдинговых операций была затруднена, а использование двух платформ не обеспечивало полноценного контроля над данными.
Подготовка пакета отчетности занимала не менее недели, а в случае необходимости внести поправки в учет консолидируемых компаний, этот процесс приходилось повторять вновь. Осознавая необходимость повысить точность консолидированной отчетности и ее соответствие стандартам МСФО и гарантировать своевременное предоставление, руководство компании приняло решение о внедрении единой ERP-системы. Также эта система должна была значительно сократить трудозатраты на подготовку консолидированной отчетности.
"Каждая компания стремится максимально повысить качество корпоративного управления. Эту задачу ставят перед менеджментом компании акционеры; и внедрение единой ERP-системы — часть выполнения этих требований. Необходимо было автоматизировать весь цикл подготовки отчетности: от сбора данных по управляющим компаниям до построения отчетности в системе."
Руководство компании было заинтересовано во внедрении решения, которое объединило бы и финансовый учет, и функционал консолидации отчетности. Эта система позволила бы оперативно получать отчетность любого холдинга и компании, а также позволила бы аналитикам использовать методы проверки данных, выводимых в отчеты, с точностью до проводки (drill-down). Кроме того, в перспективе такая система должна была обеспечить сокращение времени и трудозатрат на подготовку консолидированной отчетности.
Решение на базе Microsoft Dynamics AX удовлетворяло всем первоначальным требованиям. Предлагаемая архитектура позволяла отслеживать историю изменения холдинга, контролировать каждую бухгалтерскую проводку, попадающую в консолидированную отчетность.
"Выбор поставщика осуществлялся нами по двум основным критериям", — рассказывает Сергей Бабенчук. – "Это должна была быть компания с репутацией надежного партнера, и обладающая экспертизой в области внедрения бизнес-процессов по стандартам МСФО и в области консолидации. Odyssey Global, безусловно, отвечала этим требованиям".
"Выбор поставщика осуществлялся нами по двум основным критериям."
"Это должна была быть компания с репутацией надежного партнера, и обладающая экспертизой в области внедрения бизнес-процессов по стандартам МСФО и в области консолидации. Odyssey Global, безусловно, отвечала этим требованиям."
"Ренова" — это выдающаяся российская частная бизнес-группа, которая включает управляющие компании, фонды прямых и портфельных инвестиций, владеющие активами в различных отраслях, таких как металлургия, нефтяная отрасль, машиностроение, горнодобывающая промышленность, строительство, энергетика, телекоммуникации, нанотехнологии, ЖКХ и финансовый сектор, как в России, так и за рубежом.
В процессе внедрения была использована методология, предложенная Odyssey Global. На первом этапе были определены детальные требования к процессам и системе, затем были описаны и согласованы бизнес-процессы и модификации, после чего начался этап построения и тестирования, и, наконец, этап промышленной эксплуатации и начальной поддержки внедренной системы.
Проект продолжался 15 месяцев, включая фазу начальной поддержки, в ходе которой был получен первый пакет консолидированной отчетности. Запуск системы произошел через 10 месяцев после начала работы. "После внедрения мы вели учет параллельно в старой и новой системах, что позволило нам снизить риски на этапе тестирования, но с начала 2007 года отчетность полностью формировалась в Dynamics AX", — рассказывает Александр Ильин, менеджер департамента консолидированной отчетности и аудита группы компаний "Ренова".
В результате были автоматизированы следующие процессы:
- учет финансовых инструментов;
- учет административно-хозяйственных расходов;
- учет основных средств;
- учет выданных и полученных займов;
- интеграция финансового и управленческого учета;
- подготовка полного пакета отчетности по стандартам МСФО как для отдельной компании, так и для холдинга.
Таким образом, механизм консолидации отчетности был полностью автоматизирован.
Следующая задача, которую поставили акционеры перед проектной командой и которую успешно выполнила Odyssey Global, — отладка процессов подготовки отчетности холдинга в соответствии со стандартом МСФО в сжатые сроки. Затем начался проект внедрения количественного учета ценных бумаг в детализации по типам акций с последующей интеграцией с модулем консолидации, что позволило сформировать консолидированную отчетность уже по подготовленным и аудированным данным по долям владения без дополнительных трудозатрат на ведение в системе структуры холдинга. ERP-автоматизация сократила сроки подготовки отчетности, снизила юридические риски в части транзакционного учета, а также в целом повысила эффективность работы холдинга за счет доступности оперативной информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Консолидированная прозрачная информация о деятельности группы компаний обеспечивает не только эффективное управление, но и своевременную и корректную отчетность по МСФО. Решение от Odyssey Global позволило руководству холдинга "Ренова" выйти на новый уровень понимания своего бизнеса.
