«Barilla Россия» — это российская филиал группы Barilla, мирового гиганта в области производства и продажи макаронных изделий и соусов, европейского лидера в сегменте кондитерских изделий. Компания стала частью группы Barilla в 2002 году. В настоящее время «Barilla Россия» — это производство полного цикла, которое включает разработку, производство и продажу кондитерских и хлебобулочных изделий на двух заводах: в Солнечногорске и Уфе.
В условиях жесткой конкуренции на российском рынке кондитерских изделий, «Barilla Россия» стремится максимально эффективно вести свою производственную деятельность и обеспечить дополнительные конкурентные преимущества своей продукции. Важными инструментами для этого являются детальный анализ и оперативный контроль ключевых показателей производства, которые позволяют обеспечить качественное планирование и прогнозирование бюджетов, а также формирование финансовой и управленческой отчетности.
Именно с этой целью «Barilla Россия» обратилась в международную консалтинговую компанию Odyssey Global. Компании уже имели успешный опыт сотрудничества в рамках проектов по внедрению новой корпоративной информационной системы на базе Microsoft Dynamics AX на производственном комплексе предприятия, системы WMS-класса для автоматизации центрального склада «Barilla Россия», поэтому для команды Odyssey Global специфика бизнес-процессов заказчика была хорошо знакома.
Для удовлетворения потребностей «Barilla Россия» в области планирования и бюджетирования специалисты Odyssey Global предложили продукт IBM Cognos Express. Это комплексное решение предлагает все необходимые инструменты для многомерного бизнес-анализа, планирования, моделирования различных сценариев, ведения отчетности и прогнозирования. Стоит отметить, что для компании Odyssey Global этот проект стал одним из первых внедрений IBM Cognos Express. Решение было интегрировано с ранее созданной в «Barilla Россия» ERP-системой на базе платформы Microsoft Dynamics AX.
До начала проекта необходимые процессы обработки и анализа, основанные на таблицах Excel, не были автоматизированы. Процедуры требовали значительных трудозатрат, но не обеспечивали должной степени детализации исследуемых показателей бюджета.
По итогам проекта по внедрению IBM Cognos Express, успешно реализованного специалистами Odyssey Global, сотрудники финансового отдела «Barilla Россия» получили возможность более оперативно и качественно осуществлять бюджетное управление, включая процессы планирования и прогнозирования, и практически полностью отказаться от трудоемкой ручной обработки данных.
Кроме того, специалисты «Barilla Россия» получили возможность формировать бюджеты и прогнозировать возможные показатели с учетом различных сценариев развития рынка в целом и деятельности предприятия в частности. Пользователи системы могут моделировать и тестировать альтернативные варианты, формировать отчеты. Например, если речь идет об изменении рецептур той или иной товарной номенклатуры, себестоимость по затратам на производство очередной партии такой продукции возрастет.
Планирование также ведется исходя из объемов продаж в текущем периоде, издержек на закупку сырья, логистику, маркетинговые кампании. Специалисты сравнивают плановые и фактические показатели и выстраивают соответствующие прогнозы, минимизируя производственные риски.
Основанием для многомерного анализа и решения задач стратегического планирования являются данные, выгружаемые из ERP-системы. При этом решение IBM Cognos Express позволяет специалистам «Barilla Россия» преобразовывать ранее созданные электронные таблицы Excel и проводить необходимые аналитические измерения, в том числе и по предыдущим периодам.
Сроки проекта были очень сжатыми: интенсивная работа по внедрению IBM Cognos Express началась в конце мая 2010 года и завершилась уже к середине сентября. Продукт IBM Cognos Express отличается быстротой развертывания и запуска в эксплуатацию. И особенностью этого внедрения стало то, что представители клиента предоставили техническое задание, но не участвовали в процессе настройки решения.
По окончании проекта по внедрению системы IBM Cognos Express сотрудники финансового отдела «Barilla Россия» прошли обучение под руководством проектной команды Odyssey Global. Специалисты заказчика быстро освоили возможности продукта, высоко оценив простоту и удобство его использования. Наталья Мартынова, старший финансовый аналитик «Barilla Россия», так комментирует итоги проекта:
Решение IBM Cognos Express идеально подходит для организации наших бизнес-процессов. Этот продукт способствует созданию более точных прогнозов, минимизирует возможность ошибок при планировании, позволяет анализировать полученные данные в разрезе многих параметров.
