Одно из древнейших издательств учебников в России начало реализацию проекта по внедрению комплексной системы управления бизнесом, основанной на Microsoft Dynamics AX и IBM Cognos TM1. Консультантом по проекту и разработчиком информационной системы является консалтинговая компания Odyssey.
В связи с увеличением требований к актуальности и качеству аналитических данных, вызванных внедрением современных корпоративных систем управления и стабильным ростом бизнеса, АО «Издательство «Просвещение» начало масштабную реорганизацию ИТ-систем и переход с решений 1С на Microsoft Dynamics AX 2012.
Основная цель проекта в условиях стабильно развивающегося бизнеса компании - создание единого информационного пространства для сотрудников издательства. Реализация проекта позволит объединить, структурировать и унифицировать сбор, обработку, хранение, распространение, поиск и передачу информации.
Проект позволит уже в этом году оптимизировать процессы, связанные с деятельностью каждого подразделения - на новой платформе получат новую жизнь процессы управления закупками, бюджетирования, бюджетного контроля и казначейства. В этом году начнутся работы по областям автоматизации, включая процессы управления проектами, производства и управления запасами. В результате уникального, в российской практике, проекта по автоматизации издательской деятельности планируется реализовать в системе ERP все основные бизнес-процессы издательства и обеспечить сотрудников и руководство доступом к своевременной и актуальной информации.
Особенностью проекта является то, что он реализуется одновременно с значительными изменениями в системе управления издательства. В рамках достижения целей проекта проводится масштабная работа по оптимизации существующих управленческих методологий, оптимизируются регламенты и положения корпоративной системы управления, проводится реинжиниринг наиболее важных бизнес-процессов
На первом этапе проекта в 2015 году АО «Издательство «Просвещение» и компания Odyssey автоматизировали основной распределительный склад компании, который является исходным пунктом, из которого более 7 тыс. наименований продукции издательства - учебников, рабочих тетрадей, методических пособий для учителей и других материалов - отправляются в учебные заведения и в книжные магазины. По результатам успешного завершения этого этапа работ по внедрению WMS-системы на основе платформы Microsoft Dynamics AX 2012 летом 2015 года было принято решение о внедрении платформы в другие функциональные области издательства.
Выбор платформы Microsoft Dynamics AX позволит объединить быстрые результаты от автоматизации простых процессов и детальный подход к доработкам под уникальную специфику издательства. Мы прогнозируем возврат инвестиций за счет увеличения производительности, повышения точности планирования и оптимизации затрат по основным направлениям деятельности, бизнес же получит инструмент комплексного управления, повышающий удобство и операционную эффективность
В контур проекта вошли задачи по оптимизации методологии бюджетирования и оптимизации связанных процессов. В ходе длительной предпроектной фазы были проанализированы процессы планирования, бюджетирования и отчетности. По результатам данной работы было решено автоматизировать все вышеперечисленные процессы с использованием специализированного решения IBM Cognos TM1.
Результатом реализации проекта будет обеспечение управленческих и бизнес-процессов актуальной и достоверной информацией, доступной в режиме реального времени. Это приведет к значительной экономии бюджета компании за счет снижения временных затрат на выполнение рутинных операций сотрудниками, снижения сложности, увеличение скорости работы программно-технологического комплекса издательства и сокращения накладных расходов, связанных с управлением ИТ-инфраструктурой.
Важность данного проекта трудно переоценить, так как качество и оперативность работы и руководства, и персонала издательства непосредственно влияют на полноту и своевременность обеспечения российских школ учебной литературой
Издательство «Просвещение» провело всеобъемлющую предварительную подготовку к новому этапу автоматизации своего бизнеса, сделало осознанный выбор системы автоматизации и подхода к ее внедрению. Мы, в свою очередь тщательно изучили бизнес издательства как по плану предпроектных работ, так и в ходе проекта автоматизация логистической системы издательства. Подход заказчика к ведению проекта и наш совместный опыт работы вселяют в нас уверенность в том, что все поставленные перед нами цели будут успешно достигнуты
