Автоматизация бизнес-процессов – это ключевой элемент управления предприятием: чем меньше ручной работы, тем больше эффективность и лучше контролируемость. Современные IT-системы позволяют достичь высокой координации и прозрачности работы за счет полного контроля над всеми процессами. Этих же целей стремилась достичь компания PERI, один из ведущих мировых производителей формовочного оборудования и строительных лесов, обратившись в Odyssey Global с просьбой автоматизировать учет производства.
В российском филиале компании PERI в течение нескольких лет операции контролировались вручную с использованием множества Excel-файлов, в которых не было системы анализа себестоимости выпускаемой продукции, резервирования остатков и планирования производства под заказы покупателей. С увеличением объемов производства для сотрудников компании становилось все труднее управлять запасами, производственными процессами и отгрузками.
Мы выбрали Odyssey Global, поскольку компания предложила нам наиболее прозрачный процесс внедрения ERP-системы, основанный на проектном подходе
Для улучшения эффективности работы компании PERI, специалисты из Odyssey предложили внедрить систему управления производством на базе 1С:ERP. Этот инструмент создал единое информационное поле для полного отслеживания производственных процессов. Прямо в системе сотрудники компании могут проводить операции для более 1000 наименований товаров:
- рассчитывать количество сырья и полуфабрикатов, необходимое для производства каждого типа продукции;
- автоматически формировать производственный план как для продукции, так и для полуфабрикатов, исходя из полученных заказов от клиентов;
- вести учет продукции по стадиям жизненного цикла: находящейся в процессе производства, произведенной, хранящейся на складе и отгруженной клиенту;
- вести учет изделий, производимых подрядчиками, включая планирование объемов производства по давальческой схеме, контроль фактически произведенного объема и остатка материалов у переработчиков;
- формировать отчетность об эффективности и выполнении планов производством.
Специально для PERI команда Odyssey разработала модуль для учета услуг по ремонту продукции, выпускаемой третьими лицами: система позволяет отслеживать статус движения клиентской продукции от поступления до завершения ремонта и передачи клиенту; формировать все сопроводительные документы, а также вести и анализировать статистику проведенных ремонтов.
Внедрение 1С:ERP позволило компании перейти на автоматизированный учет производственных процессов и начать экономить до 40 часов в месяц на планировании и формировании отчетности. Грамотная работа команд Odyssey и PERI позволила реализовать проект в рекордно короткие сроки, несмотря на преимущественно дистанционный формат работы: всего за 3,5 месяца система была внедрена с использованием гибридной проектной методологии.
На первом этапе были согласованы основные концепции работы и сквозные схемы ключевых бизнес-процессов, проведены воркшопы по демонстрации прототипов системы. После настройки и подготовки система была успешно запущена в эксплуатацию в производственных подразделениях компании.
Компания PERI в дальнейшем планирует продолжить развитие ERP-системы своего российского подразделения, внедряя передовые практики в таких областях, как управление цепями поставок, централизованные закупки, продажи и формирование отчетности.
