Сеть магазинов «Гроздь» включает в себя около 230 точек продаж, которые расположены в 25 городах Саратовской области. Ежедневно магазины компании посещает более 200 тысяч человек. Общая численность персонала, занятого обслуживанием покупателей, составляет более 5 тысяч. Помимо 8 тысяч товаров от поставщиков, сеть «Гроздь» выпускает и успешно реализует около 200 продуктов под собственной торговой маркой «Вкус жизни».
Изменение законодательства в части товародвижения алкогольной продукции требует от ретейлеров и дистрибьюторов отправлять сведения об обороте этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) с помощью Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС). Это привело к необходимости установки ретейлерами специального программного обеспечения. Для торговой сети «Гроздь» было необходимо решение, которое обеспечивает регистрацию розничных продаж в ЕГАИС в соответствии с требованиями регулятора, а также отражает в системе все движения алкогольной продукции при закупке, перемещении, возвратах и списании товара.
У торговой сети «Гроздь» уже был опыт сотрудничества с компанией Odyssey Global. Реализованные ранее проекты показали хорошие результаты, что подтолкнуло руководство заказчика работать с проверенным партнером — исполнителями проекта стали специалисты Odyssey Global.
Эксперты компании «Гроздь» искали программный продукт, который сможет свести к минимуму все сложности и особенности работы с алкогольной продукцией. Также торговая сеть ориентировалась на те решения, которые не будут требовать значительного увеличения объёма ручного труда по вводу данных и дополнительной интеграции с ERP-системой. Собственная разработка Odyssey Global дополнила инструменты Microsoft Dynamics AX 2012 расширенным функционалом взаимодействия с ЕГАИС, адаптированным под бизнес-процессы заказчика.
Этапы реализации проекта были продиктованы законодательными сроками предоставления информации в систему. Ключевой точкой работы стал своевременный запуск функционала отображения в ЕГАИС приёмки алкогольной продукции от поставщиков. Перед началом осуществления планов консультанты Columbus изучили документацию по ЕГАИС и провели анализ технических требований по передаче данных в систему. До 1 января 2016 года было нужно настроить механизмы взаимодействия со справочниками алкогольной продукции, алкогольных поставщиков и др., после чего автоматизировать основную цепочку товародвижения. В рамках второго этапа, до 01 октября 2016 года, специалисты привели остатки алкогольной продукции в ЕГАИС в соответствие с остатками в учётной системе.
Реализация проекта затронула сотрудников центрального офиса и магазинов: был специально создан новый отдел по работе с ЕГАИС. Специалисты Odyssey Global провели консультации среди персонала центрального офиса, после чего в учебном центре компании «Гроздь» обучение прошли сотрудники магазинов.
Специалисты Odyssey Global создали для нас оптимальное программное решение, которое позволило использовать при работе с алкогольной продукцией как можно меньше времени и ресурсов. Мы перешли на работу с системой в предусмотренные законодательством сроки и довольны профессионализмом сотрудников компании», — отмечает Андрей Махновец, директор по ИТ торговой сети «Гроздь»
В результате проекта была выполнена главная цель — настройка работы с ЕГАИС в рамках принятых регулятором стандартов. Кроме этого, торговой сети удалось повысилось качество учета алкогольной продукции, автоматизировать всю цепочку товародвижения, и что немаловажно, свести к минимуму трудозатраты персонала при работе с алкоголем.
