В 2012 году, на рынке розничной торговли появился новый игрок с большими амбициями – это международная сеть магазинов KARI. Они решили занять нишу масс-маркета, предлагая своим клиентам широкий выбор модной обуви и аксессуаров собственного производства по доступным ценам.
Объявленные руководством KARI планы и сроки запуска сети поражали своим масштабом. Первые магазины KARI открылись в мае 2012 года в Польше. В то же время, компания заявила о планах открыть 150 торговых точек в России и еще около 100 магазинов – на Украине и в Казахстане. Все эти планы KARI планировала реализовать до конца 2012 года!
Стратегия быстрой экспансии KARI в несколько регионов одновременно требовала построения ключевых бизнес-процессов сети в кратчайшие сроки: продажи и кассовые операции, учет закупок, распределение товара, ценообразование, взаиморасчеты с партнерами. В качестве основного ERP решения руководство сети выбрало мощную платформу Microsoft Dynamics AX for Retail. Эта система полностью отвечает ключевым требованиям розничного рынка и поддерживает активный рост торговой компании.
На подготовку и запуск системы в промышленную эксплуатацию ритейлер отвёл всего 6 месяцев. Внедрение должно было осуществляться параллельно с открытием новых розничных точек, что накладывало определенные требования на выбор партнера.
KARI работает в нескольких странах, поэтому мы выбирали из решений, которые могли действовать сразу во всех возможных странах присутствия сети
- возможность обработки больших массивов данных,
- локализация бухгалтерского и налогового учета (как минимум для России и ЕС),
- создание единой базы данных,
- возможность быстрого запуска на стандартном функционале и гибкой настройки решения в дальнейшем,
- наличие у компании-партнера опыта внедрений в фэшн-рознице.
По итогам тендера проект доверили специалистам консалтинговой компании Odyssey, обладающим уникальной отраслевой экспертизой и решениями в сфере розничной торговли.
Мы начали проект в январе 2012 года и за два месяца запустили в системе основной функционал управления ассортиментом. Уже в марте вся закупочная деятельность KARI велась с помощью решения Odyssey Retail на основе Microsoft Dynamics AX for Retail. Финансовая отчетность за первый квартал 2012 года была также сформирована в системе. К моменту открытия первых магазинов KARI мы реализовали блоки учета продаж и кассовых операций. Затем проектная команда последовательно обеспечила решение задач распределительной логистики, ведение бухгалтерского учета и подготовку отчетности по торговой деятельности компании. В настоящее время все розничные точки продаж в России, Украине, Казахстане и Польше, а также закупочная компания в Гонконге действуют в единой информационной среде Microsoft Dynamics AX for Retail. Система позволяет в режиме реального времени получать все необходимые данные по работе сети.
Ключевая потребность любого ритейлера фэшн-сегмента касается оперативного управления ассортиментом и поставками на уровне наиболее востребованных товарных позиций в текущем и последующих сезонах. Розничная сеть KARI активно использует решения Odyssey Retail на базе Microsoft Dynamics AX for Retail для планирования очередной коллекции и своевременного пополнения магазинов. В частности, за счет решения ритейлер может точно рассчитать объем заказа каждого магазина по размерному ряду товара (количеству пар обуви необходимого размера) и другим потребительским характеристикам. Так что на полках магазинов KARI всегда находится востребованный ассортимент.
Решение Odyssey Retail обеспечивает полный цикл товародвижения и взаимоотношений с поставщиками сети KARI. Решение включает модуль управления импортными закупками, позволяющий вести учет заявок, договоров, счетов-фактур поставщиков, а также локальных таможенных затрат. Odyssey Retail отслеживает каждый маршрут доставки товара к конкретному магазину. Система поддерживает распределение партий товара по всей цепочке поставок на основании данных о текущих запасах на складах и в магазинах KARI.
Расширенные возможности решения Odyssey Retail в части управления магазинами обеспечивают оперативную приёмку поступивших товаров, учет и обработку бракованной продукции, контроль установленных цен, печать ценников и этикеток, оформление возвратов, перемещение заказов между магазинами. Решение поддерживает проведение полной и частичной инвентаризации в разрезе номенклатур и зон размещения товара.
Благодаря Odyssey Retail на платформе Microsoft Dynamics AX for Retail KARI осуществляет гибкую ценовую политику в четырех странах одновременно. С помощью инструментов решения ритейлер может устанавливать как единые цены на страну, так и различные цены на уровне каждого региона и магазина сети. В системе также предусмотрено изменение цен для отдельных магазинов, что особенно важно в рамках проведения промо-акций и сезонных распродаж. Продажи учитываются в POS-системе, интегрированной с Microsoft Dynamics AX for Retail. По итогам дня данные кассовых операций поступают в ERP-систему, где формируются сводные отчеты по продажам и возвратам всех розничных точек сети.
